SmsManager for Shopify — uživatelská příručka
Vítejte v aplikaci SmsManager for Shopify — řešení, které automaticky odesílá vašim zákazníkům SMS notifikace ve chvíli, kdy se v obchodě stane něco důležitého: zaplacení objednávky, expedice, vrácení peněz, neúspěšná platba předplatného a mnoho dalšího.
Tato příručka vás krok za krokem provede všemi částmi aplikace — co umí a jak ji nastavit.
Obsah
- Začínáme — instalace a úvodní nastavení
- Dashboard
- Pravidla notifikací
- Připravené šablony pravidel
- SMS šablony (ruční odesílání)
- Fakturace a kredit
- Historie zpráv (logy)
- Nastavení
- Odeslání SMS z objednávky
- Odeslání SMS ze stránky zákazníka
- Integrace se Shopify POS
- Integrace se Shopify Flow
- Přehled proměnných šablon
- Přehled podporovaných událostí
- Ceník a délka SMS
- Soukromí a GDPR
- Řešení problémů a FAQ
1. Začínáme — instalace a úvodní nastavení
Instalace
- Otevřete Shopify App Store a vyhledejte SmsManager.
- Klikněte na Add app a poté na Install app — tím udělíte aplikaci potřebná oprávnění.
- Aplikace se otevře přímo v Shopify Adminu pod Apps → SmsManager.
Úvodní nastavení (jedna obrazovka)
Při prvním otevření aplikace vás přivítá úvodní obrazovka, která stručně vysvětlí, co aplikace udělá:
- Načte zemi vašeho obchodu (Polsko, Česká republika, Německo nebo Slovensko).
- Automaticky pro vás vytvoří samostatný účet SmsManager — žádná zvláštní registrace není nutná.
- Předkonfiguruje všechny čtyři podporované cílové země, takže můžete začít odesílat notifikace okamžitě.
Klikněte na Continue — během pár sekund je nastavení hotové a aplikace vás přesměruje na první obrazovku: Pravidla notifikací.
Tip: Úvodní nastavení proběhne pouze jednou. Pokud byste chtěli začít znovu od začátku, použijte Nastavení → Reset (viz kapitola 8).
2. Dashboard
Kde: Apps → SmsManager → Dashboard
Dashboard je úvodní obrazovka aplikace a poskytuje vám okamžitý přehled o aktivitě SMS.
Co zde uvidíte
| Prvek | Co zobrazuje |
|---|---|
| Upozornění na kredit | Červený banner se objeví, pokud váš kredit klesne na 0, žlutý banner se zobrazí při poklesu pod 5 EUR / CZK. Oba bannery obsahují zkratku Top up credit (Dobít kredit). |
| Výběr období | Přepínání mezi obdobími Dnes, Posledních 7 dní, Tento měsíc a Předchozí měsíc. |
| Odeslané SMS | Celkový počet odeslaných zpráv ve zvoleném období, včetně srovnání s obdobím předchozím (např. „nárůst o 12 %“). |
| Příchozí odpovědi | Rezervováno pro budoucí podporu obousměrných SMS. |
| Doručené SMS | Celkový počet zpráv, jejichž doručení potvrdili mobilní operátoři. |
| Graf odeslaných zpráv | Spojnicový graf denního objemu s porovnáním s předchozím srovnatelným obdobím. |
Kdy jej využijete
- K denní kontrole, že automatizace fungují.
- K ověření objemu zpráv po spuštění nové kampaně nebo pravidla notifikace.
- K včasnému odhalení problému s doručováním (náhlý pokles doručených zpráv).
3. Pravidla notifikací
Kde: Apps → SmsManager → Notifications
Pravidlo notifikace je srdcem celé aplikace. Definuje, kdy má být SMS odeslána a co v ní bude napsáno.
Každé pravidlo se skládá ze čtyř částí:
- Název — pro vaši orientaci (např. „Objednávka zaplacena — poděkování“).
- Trigger — událost v Shopify, která pravidlo spouští.
- Podmínky (volitelné) — další filtry; pravidlo se spustí pouze tehdy, splňují-li všechny podmínky.
- Šablony zpráv — samotný text SMS, vždy jedna varianta pro každý jazyk.
3.1 Seznam pravidel
Stránka Notifications zobrazuje všechna vytvořená pravidla v následujících sloupcích:
- Název
- Kategorie — Orders, Fulfillment, Customer & Returns, Subscriptions nebo B2B & Draft Orders.
- Jazyky — odznaky ukazují, které jazykové varianty jsou nakonfigurované (CS, SK, PL, DE).
- Stav — Aktivní nebo Pozastaveno.
Pomocí zaškrtávacích políček můžete provádět hromadné akce: aktivovat, pozastavit nebo smazat více pravidel najednou. Kliknutím na řádek otevřete editor pravidla.
3.2 Vytvoření pravidla
- Vpravo nahoře klikněte na Create rule.
- Aplikace vás přesměruje do galerie šablon — vyberte si připravenou šablonu (viz kapitola 4) nebo klikněte na Create custom a začněte od nuly.
3.3 Editor pravidla
Editor je rozdělen do tří sloupců:
Levý sloupec — Trigger
- Název pravidla — interní označení.
- Typ události — vyberte kategorii:
- Orders — vytvořeno, zaplaceno, vyřízeno, upraveno, zrušeno.
- Fulfillment — zásilka vytvořena, aktualizace sledování, připraveno k vyzvednutí / místnímu doručení, pozdržení.
- Customer & Returns — nový zákazník, vrácení peněz, schválené vrácení zboží.
- Subscriptions — úspěšné / neúspěšné účtování, pozastaveno, zrušeno, přeskočený cyklus.
- B2B & Draft Orders — vytvořena návrhová objednávka, vytvořen firemní kontakt, aktualizace marketingového souhlasu.
- Triggery — pokud kategorie nabízí více událostí, vyberte jednu nebo více. Necháte-li všechny triggery prázdné, pravidlo se spustí při jakékoli události v dané kategorii.
- Podmínky — pravidlo dále zúží. Dostupná pole závisejí na kategorii a zahrnují například:
- Stav platby (zaplaceno, čeká, vráceno…)
- Stav vyřízení (vyřízeno, nevyřízeno, částečně…)
- Štítek objednávky (s automatickým doplňováním z vašich existujících štítků)
- Země doručení (PL / CZ / DE / SK)
- Celková částka objednávky (větší než / menší než)
- Pole specifická pro danou kategorii, například přepravce, stav účtování, stav smlouvy atd.
- Priorita — číslo, které rozhoduje v případě, že na stejnou událost zareaguje více pravidel. Vyšší číslo má přednost. (Výchozí hodnota 0.)
- Aktivní — přepínač pro pozastavení / obnovení pravidla bez nutnosti ho mazat.
Prostřední sloupec — šablona zprávy
- Výběr jazyka — přepíná mezi podporovanými jazyky (seznam je automaticky odvozen z vašich nakonfigurovaných zemí).
- Tělo zprávy — víceřádkové pole pro text SMS.
- Živé počítadlo zobrazuje počet znaků a výsledný počet SMS segmentů (1 segment = 160 znaků; delší zprávy jsou rozděleny — viz kapitola 15).
- Vložit proměnnou — klikatelné štítky, které vloží zástupné symboly typu
{{order_number}},{{first_name}}apod. Dostupné proměnné se odvíjejí od kategorie události — viz kapitola 13.
Pravý sloupec — náhled
- Vykreslí každou jazykovou verzi s ukázkovými daty dosazenými do zástupných symbolů.
- Varovný banner upozorní na jazyky, které jste dosud nepřeložili.
3.4 Uložení a správa pravidel
- Po dokončení klikněte vpravo nahoře na Save rule.
- Z editoru můžete také smazat existující pravidlo (před nechtěným smazáním vás chrání potvrzovací dialog).
- Ze seznamu pravidel lze libovolné pravidlo duplikovat — užitečné, pokud chcete klonovat existující nastavení a jen ho upravit.
Tip: Pravidlo odesílá SMS pouze v těch jazycích, které jste skutečně přeložili. Pokud není pokryta jazyková mutace zákazníka, žádná zpráva mu odeslána nebude.
4. Připravené šablony pravidel
Kde: Notifications → Create rule
Aby vám aplikace ušetřila čas, obsahuje knihovnu hotových šablon roztříděných podle kategorií. Můžete v nich procházet, hledat podle názvu či popisu a před použitím si zobrazit náhled zprávy.
Aktuálně jsou k dispozici tyto šablony:
Orders
- Order Paid Confirmation — poděkování zaslané hned po zaplacení.
- Order Cancelled — zrušení objednávky.
- Order Refunded — vrácení peněz.
- Partial Fulfillment — když je odeslána jen část objednávky.
- Cash on Delivery Reminder — spouští se u objednávek se štítkem
COD, které jsou ve stavu čeká. - Delivery Attempt Failed — spouští se u objednávek se štítkem
delivery-failed. - Review Request — odesláno po vyřízení s žádostí o zpětnou vazbu.
Fulfillment
- Order Shipped — spouští se při vytvoření zásilky.
- Shipment Tracking Update — obsahuje odkaz na sledování a název přepravce.
- Ready for Pickup — připraveno k vyzvednutí.
- Delivery Delayed — spouští se při přidání pozdržení vyřízení.
Customer & Returns
- Welcome SMS — uvítací zpráva pro nové zákazníky.
- Refund Confirmation — potvrzení vrácení peněz.
- Return Instructions — instrukce pro vrácení zboží.
Subscriptions
- Payment Failed — neúspěšné účtování předplatného.
- Subscription Renewed — obnova předplatného.
B2B
- Draft Order Notification — pro B2B / velkoobchodní procesy.
Při výběru šablony:
- Editor se otevře s předvyplněným triggerem, podmínkami a textem zprávy pro všechny čtyři jazyky.
- Cokoli si přejete, můžete změnit (název, text, podmínky).
- Kliknete na Save rule — a je hotovo.
5. SMS šablony (ruční odesílání)
Kde: Apps → SmsManager → Templates
SMS šablony jsou opakovaně použitelné textové úryvky pro situace, kdy odesíláte zprávy ručně — ze stránky objednávky, stránky zákazníka nebo z POS. Na rozdíl od pravidel notifikací nejsou spouštěny událostmi; zobrazují se jako tlačítka pro rychlou volbu v dialogu ručního odeslání.
Seznam šablon
- Název — vaše označení.
- Jazyky — existující překlady.
- Stav — Aktivní nebo Pozastaveno. V dialozích pro ruční odesílání se zobrazují pouze aktivní šablony.
Hromadné akce a duplikace fungují stejně jako u notifikací.
Editor šablony
Stejně jako editor pravidel má tři sloupce:
- Levý sloupec — nastavení
- Název šablony.
- Pořadí — číslo, které určuje, v jakém pořadí se šablony zobrazí v dialogu ručního odeslání (nižší číslo = výše).
- Zaškrtávací políčko Aktivní.
- Prostřední sloupec — text zprávy
- Výběr jazyka a tělo zprávy se stejným počítadlem znaků a segmentů.
- Pravý sloupec — náhled
- Živý náhled pro každý podporovaný jazyk.
Šablony mohou obsahovat stejné zástupné symboly
{{...}}jako pravidla, ale při ručním odesílání se proměnné nedoplňují automaticky — pokud je nevyplníte sami, zůstanou v textu jako prostý text.
Kdy se SMS šablony hodí
- „Vaše zásilka je na pobočce — vyzvedněte si ji prosím do pátku.“
- „Dobrý den, vaše objednávka byla uhrazena dobírkou — zde je vaše stvrzenka.“
- „Děkujeme za dnešní nákup!“ (POS stvrzenky)
6. Fakturace a kredit
Kde: Apps → SmsManager → Billing
Aplikace funguje na modelu předplaceného kreditu — dobijete si určitou částku a každá odeslaná SMS se z vašeho zůstatku odečte.
Co zde uvidíte
- Aktuální zůstatek — váš zbývající kredit v EUR nebo CZK (automaticky podle země obchodu).
- Zbývající SMS — odhad (vychází z průměrné ceny 0,04 € za SMS).
- Datum posledního dobití (je-li k dispozici).