Přeskočit na hlavní obsah

Přijetí pozvánky do workspace

Adresa: app.smsmanager.com/app/auth/accept-invitation (otevře se automaticky z odkazu v e-mailu)

Kdo tuhle stránku potkává​

Pozvánku dostanete e-mailem, když vás někdo přidá do svého workspace v SMS Manageru — typicky kolega, šéf nebo zákaznická podpora vaší firmy. V e-mailu uvidíte název workspace a tlačítko / odkaz pro přijetí.

Po kliknutí na odkaz se otevře tato stránka, která se postará o automatické přidání k workspace.

Co budete vidět​

Stránka má tři možné situace:

1. Načítání​

Velký spinner a text „Zpracování pozvánky...". Aplikace prověřuje pozvánku. Trvá to obvykle do 3 sekund.

2. Úspěch — vítáme vás​

Zelený symbol ✓ a nadpis „Vítejte" s textem „Byli jste přidáni do pracovního prostoru <název>" a vaší rolí (např. „Role: member"). Pod tím je nenápadný text „Přesměrování na nástěnku..." a po 1,5 sekundy vás aplikace automaticky přesune do hlavního prostoru (nástěnka).

3. Chyba​

Červené X a nadpis „Chyba pozvánky" s konkrétním vysvětlením:

  • „Neplatný odkaz pozvánky" — odkaz nemá správný formát.
  • „Neplatná nebo prošlá pozvánka" — pozvánka byla zrušena nebo už byla použita.
  • „Platnost této pozvánky vypršela" — pozvánka platí typicky 7 dní.
  • „Tato pozvánka byla odeslána na jinou e-mailovou adresu" — pozvánka přišla na jiný e-mail, než pod kterým jste přihlášení.
  • „Již jste členem tohoto pracovního prostoru" — už v tom workspace jste, není co přijímat.

Pod chybou je tlačítko Přejít na nástěnku.

Jak na to — krok za krokem​

Pokud už máte v SMS Manageru účet​

  1. Klikněte na odkaz v e-mailu s pozvánkou.
  2. Pokud nejste přihlášení, aplikace vás požádá o přihlášení (uvidíte „Pro přijetí pozvánky se přihlaste.").
  3. Po přihlášení se pozvánka automaticky přijme.
  4. Skončíte na nástěnce daného workspace.

Pokud ještě účet nemáte​

  1. Klikněte na odkaz v e-mailu.
  2. Aplikace vás přesune na registraci, kde už bude e-mail předvyplněný (pokud je vás stejný, jako kam přišla pozvánka), a uvidíte modré okénko „Pro přijetí pozvánky si vytvořte účet.".
  3. Vyplňte heslo a registrujte se — viz 03 — Registrace.
  4. Potvrďte si e-mail kliknutím na odkaz v dalším e-mailu.
  5. Po potvrzení se přihlaste — pozvánka se zpracuje automaticky a skončíte ve workspace.

Co dělat, když...​

…pozvánka byla zaslána na jiný e-mail, než kterým se přihlašuji. Aplikace přijetí odmítne. Buď požádejte odesílatele, ať pozvánku znovu pošle na ten správný e-mail, nebo se odhlaste a přihlaste e-mailem, na který pozvánka přišla.

…odkaz vypršel. Pozvánka má platnost cca 7 dní. Pokud jste to nestihli, kontaktujte odesílatele — pošle vám novou.

…náhodou jsem na odkaz klikl/a víckrát. První kliknutí pozvánku přijme, další pak hlásí chybu „Již jste členem…". Žádný problém.

…nejsem si jistý/á, jakou roli mám. Po přijetí uvidíte na nástěnce, ve kterém workspace jste. Některé akce (mazání, fakturace, pozvánky dalším lidem) jsou dostupné jen pro role vlastník a admin — viz 21 — Uživatelé workspace. Pokud potřebujete víc oprávnění, řekněte si o ně osobě, která vás pozvala.

Bezpečnost​

  • Pozvánku z e-mailu nikdy nepřeposílejte cizí osobě — odkaz je platný i pro ně.
  • Pokud jste pozvánku nečekali, ověřte si u odesílatele, že je opravdu od něj. SMS Manager žádné pozvánky bez vědomí ownera workspace neposílá.